能耗在線監(jiān)測儀器從購買到入庫到維護保養(yǎng)按照操作規(guī)程來做。現(xiàn)有能耗在線監(jiān)測儀器根據(jù)種類分編號、入帳。帳目、標簽、實物編號統(tǒng)一，帳物相符。能耗在線監(jiān)測儀器入庫前的驗收包括儀器的配件、性能是否與說明書及采購合同相符，入庫后分科、分類、定位存放，貼好標簽，并按說明書要求存放。能耗在線監(jiān)測儀器要定期保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)需充電、更換電池及損壞儀器并作出相應(yīng)的處理。對于貴重精密儀器，要放到專門的房間或?qū)９?，同時有安全的防范措施。

能耗在線監(jiān)測儀器的領(lǐng)用、歸還都要履行登記手續(xù)，領(lǐng)用、歸還前認真檢查儀器的狀態(tài)，保證使用時準確可靠。如實驗室人員變動時，按規(guī)定辦理移交手續(xù)。移交時要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加，按帳點物，逐件移交，帳物不符要查清原因，并認真登記，移交完畢，須制作書面文件，由三方簽字。

能耗在線監(jiān)測儀器設(shè)備臺帳內(nèi)容包括：儀器設(shè)備名稱、技術(shù)指標、制造廠家、購置日期及保管人。儀器設(shè)備檢定周期表內(nèi)容包括：儀器設(shè)備名稱、編號、檢定周期、檢定單位、最近檢定日期、送檢負責人、儀器設(shè)備借閱記錄。

所有需要國家強制檢定和需要自行檢定的能耗在線監(jiān)測儀器設(shè)備均應(yīng)貼有統(tǒng)一格式的明顯標志，即“合格”、“準用”、“停用”三種標志。標志的內(nèi)容包括：儀器名稱、編號、檢定日期、檢定結(jié)論、檢定單位、下次檢定日期。

每臺能耗在線監(jiān)測儀器設(shè)備的旁邊除應(yīng)有使用記錄和使用前后情況檢查記錄外，還應(yīng)有該儀器設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項。

同時，要保持能耗在線監(jiān)測實驗室的清潔衛(wèi)生，能耗在線監(jiān)測現(xiàn)場使用的便攜式監(jiān)測儀器及化驗使用的玻璃儀器要及時清理、晾干、歸類存放。